La convenció anual de directius de CaixaBank és un dels esdeveniments interns més importants de l’entitat amb més de 2.000 persones de públic presencial.

És l’únic moment de l’any en què es reuneixen en un mateix espai la majoria d’alts càrrecs de CaixaBank a escala nacional i la cita serveix per fer balanç de l’any i transmetre els nous objectius de la companyia.

L’esdeveniment incorpora intervencions en una infinitat d’espais entre despatxos, sales de reunions, recepció, photocalls, menjar… Milers de metres quadrats de moqueta i tela impresa, mobiliari, personal d’assistència…  completen una intervenció corporativa global que acompanya els visitants des del primer moment en què entren al recinte.

L’objectiu era generar proximitat amb els convidats, cosa que es va aconseguir per mitjà d’un escenari en transformació contínua en què s’adequaven i potenciaven les necessitats comunicatives de cada bloc. Tant pel que fa a la il·luminació i les imatges que apareixien a la pantalla com a l’escenografia física. Vam deixar de banda els faristols i els elements totèmics i vam pensar en xerrades relaxades, en formats late night, diàlegs dempeus, música en directe…

Es van utilitzar més de 700 mòduls led per generar un escenari envoltant amb sostre retroil·luminat i un terra brillant que apropava la llum a tot arreu. Una realització de nou càmeres i una gestió de continguts amb media servers d’última generació adaptats a 8K per oferir un resultat completament broadcast.

En pensar en un estand reutilitzable volíem anar més enllà del simple fet que es pogués guardar i tornar a muntar més endavant. Al capdavall, qualsevol estand pensat amb aquesta intenció des del començament pot ser reutilitzable. El que volíem aconseguir en aquesta ocasió era un estand que portés el concepte de reutilització en el seu propi ADN, de manera que totes les parts formessin part d’aquest joc tant quan està muntat com quan està desmuntat.

Vam partir del cub com a element bàsic amb el qual es desplega i recull l’estand, i que és alhora contingut i continent.

L’ús d’aquesta forma cúbica ens serveix per a una sèrie de funcions, des d’assegurar l’estabilitat i la durabilitat de l’estructura o la màxima eficiència en la utilització de l’espai, fins a les funcions purament estètiques com transmetre ordre o neteja o harmonitzar amb altres elements contigus.

Tot i que el mòdul bàsic és un cub, la combinació de diversos cubs permet obtenir una gran varietat d’espais que, dins de la senzillesa de les formes, aporten riquesa volumètrica i modularitat. A partir d’un cub en projectem d’altres telescòpicament i tenim una torre. De la unió de dos cubs aconseguim un magatzem…

Més enllà del cub com a element vertebrador i d’emmagatzematge del projecte quan no està muntat, si ens hi endinsem podem fragmentar diferents elements que hi encaixin i que alhora siguin funcionals. Mantenim el joc geomètric de l’inici i com si es tractés d’un puzle generem elements que tornen a ser continent i contingut. Així podem tenir una taula, en la qual, al seu torn, encaixin les cadires, etc.

El projecte inicial preveia el muntatge i el desmuntatge de l’estand en tres fires (Construmat, SIL i Saló Nàutic) en les quals només va caldre actualitzar els elements gràfics d’acord amb la temàtica del saló. La geometria simple del cub va permetre una adaptabilitat ràpida i fàcil a cada ubicació, tot i que la planta (SIL) o la localització (Saló Nàutic) eren molt diferents del que és habitual. Únicament al Saló Nàutic es va aplicar un canvi cromàtic per acostar més l’estand a l’objectiu del client.

El procés conceptual es va tancar amb el desenvolupament d’un claim i una línia gràfica que mantenien l’essència i la idea que es volia transmetre amb la producció pròpia: cub, caixa, transport, reutilització…

Considerem el claim com el nexe entre l’espai que ocupem i el missatge que volem transmetre. Una eina que complementa i reforça el discurs general. Per això, a més d’anar alineat amb el relat global de cada fira, cal vincular-lo a la nostra intervenció. Un interruptor que connecti tots dos extrems.

Com ja hem explicat en la conceptualització, vam partir del cub com a element simple que allotja i desplega moltes més funcionalitats a mesura s’avança. Així, vam buscar-ne la similitud amb les polítiques i els serveis d’una administració (com és el cas) i la seva penetració en la societat (cub-paret-puf / administració-política-acció). L’acció d’obrir, desplegar… tot el que compon una política (tot el que hi està encaixat) i posar-la en funcionament és l’única manera d’arribar a unes fites (uns horitzons) en què les accions millorin la situació actual.

Per crear la línia gràfica, vam partir de la imatge associada amb les caixes d’embalatge. Utilitzant recursos com: pictogrames, etiquetes i cintes adhesives. Aquests recursos permeten mostrar la informació que es vol comunicar de manera ordenada, clara i molt directa amb contrast i sense superposicions. Així facilitem l’accessibilitat a la informació de tots els usuaris i, en particular, de les persones amb algun tipus de discapacitat visual.

Aquesta informació correspondrà a dades rellevants, paraules clau, titulars destacables… Fugim del mitjà imprès com a principal suport informatiu. El videowall serà l’encarregat de mostrar tota la càrrega important d’imatges i vídeos.

Tot el projecte s’ha desenvolupat amb l’equip propi d’EFS sense recórrer a externalitzacions.

La porta d’accés, i per tant tota la visita, s’activa llegint un QR com si fos la confirmació del lliurament d’un paquet.

Tot i que el punt de partida era una sala estàndard de petites dimensions, vam intentar treure’n el màxim profit per convertir-la en un espai atractiu i envoltant.

Tot l’espai és ple de picades d’ullet a les furgonetes i les caixes que dia a dia són els elements més representatius de la companyia.

A la sala hi havia una finestra que donava a la planta logística, però no volíem que els visitants la veiessin des del primer moment. Vam decidir amagar-la i descobrir-la al final de l’experiència a la Welcome room perquè servís de tret de sortida per començar la fase següent de la visita.

Tot el projecte es va fer íntegrament amb personal propi i es va desenvolupar creativament i tècnicament en paral·lel a causa del curt termini de temps disponible per a l’execució i la posada en marxa.

Únicament es va externalitzar la part d’enginyeria de sistemes per tal de poder disposar de perfils molt més especialitzats.