La convención anual de directivos de CaixaBank es uno de los mayores eventos internos de la entidad con más de 2.000 personas de público presencial.

Es el único momento del año en el que se reúnen en un mismo espacio la mayoría de altos cargos de CaixaBank a nivel nacional y la cita sirve para hacer balance del año y transmitir los nuevos objetivos de la compañía.

El evento arrastra intervenciones en un sinfín de espacios entre despachos, salas de reuniones, recepción, photocalls, comida… Miles de metros cuadrados de moqueta y tela impresa, mobiliario, personal de asistencia… completan una intervención corporativa global que acompaña a los visitantes desde el primer momento en el que entran en el recinto.

El objetivo era generar proximidad con los invitados y se consiguió a través de un escenario en continua transformación adecuando y potenciando las necesidades comunicativas de cada bloque. Tanto a nivel de iluminación e imágenes en pantalla como también a nivel de escenografía física. Dejamos de lado atriles y elementos totémicos y pensamos en charlas relajadas, en formatos late night, diálogos de pie, música en directo…

Se usaron más de 700 módulos led para generar un escenario envolvente con techo retroiluminado y un suelo brillante que acercaba la luz a todas partes. Una realización de 9 cámaras y una gestión de contenidos con media servers de última generación adaptados a 8K para dar un resultado completamente broadcast.

Al pensar en un stand reutilizable queríamos ir más allá del simple hecho de que se pudiera guardar y volver a montar más adelante. Al final, cualquier stand pensado con esa intención desde el inicio puede ser reutilizable. Lo que queríamos conseguir en esta ocasión era un stand que llevase el concepto de reutilización en su propio ADN, de forma que todas las partes del stand formasen parte de ese juego tanto cuando está montado como cuando está desmontado.

Partimos del cubo como elemento básico a partir del cual se despliega y recoge el stand, siendo contenido y continente.

El uso de esta forma cúbica nos sirve para una serie de funciones, desde asegurar la estabilidad y durabilidad de la estructura o la máxima eficiencia en la utilización del espacio, hasta las funciones puramente estéticas como transmitir orden, limpieza o armonizar con otros elementos contiguos.

Aunque el módulo básico es un cubo, la combinación de varios cubos permite obtener una gran variedad de espacios, que dentro de la sencillez de sus formas, aportan riqueza volumétrica y modularidad. De un cubo proyectamos otros telescópicamente y tenemos una torre. De la unión de dos cubos conseguimos un almacén…

Más allá del cubo como elemento vertebrador y de almacenaje del proyecto cuando no está montado, si nos adentramos en el mismo podemos fragmentar distintos elementos que encajen en él y que a su vez nos sean funcionales. Mantenemos el juego geométrico del inicio y como si de un puzle se tratase generamos elementos que vuelven a ser continente y contenido. Así podemos tener una mesa, en la que a su vez encajan las sillas, etc.

El proyecto inicial contemplaba el montaje y desmontaje en tres ferias (Construmat, SIL y Saló Nàutic) en las que sólo hubo que actualizar gráficas en función de la temática del salón. La geometría simple del cubo permitió una rápida y fácil adaptabilidad en cada ubicación aun ahí donde la planta (SIL) o la localización (Saló Nàutic) eran muy distintas a lo habitual. Únicamente en el Saló Nàutic se aplicó un cambio cromático para acercar más el stand al objetivo del cliente.

El proceso conceptual se cerraba con el desarrollo de un claim y una línea gráfica que mantenían la esencia y la idea que se quería transmitir con la propia producción: cubo, caja, transporte, reutilización…

Vemos el claim como el nexo entre el espacio que ocupamos y el mensaje que queremos transmitir. Una herramienta que complementa y refuerza el discurso general. Por eso, además de ir alineado con el relato global de cada feria, es necesario vincularlo a nuestra intervención. Un interruptor que conecte ambos extremos.

Como ya hemos explicado en la conceptualización, partimos del cubo como elemento simple que aloja y despliega muchas más funcionalidades según vayamos avanzando. Así, buscamos su similitud con las políticas y servicios de una administración (como es el caso) y su calado en la sociedad (cubo-pared-puf / administración-política-acción). La acción de abrir, desplegar… todo lo que compone (todo lo encajado) una política y ponerla en funcionamiento es la única manera de llegar a unas metas (unos horizontes) donde las acciones mejoren la situación actual.

Para crear la línea gráfica, partimos de la imagen asociada a las cajas de embalaje. Utilizando recursos tales como: pictogramas, etiquetas y cintas adhesivas. Estos recursos permiten mostrar la información que se quiere comunicar, de forma ordenada, clara y muy directa con contraste y sin superposiciones. De esta forma facilitamos la accesibilidad a la información a todos los usuarios y en particular a las personas con algún tipo de discapacidad visual.

Esta información corresponderá a datos relevantes, palabras claves, titulares destacables… Huimos del medio impreso como principal soporte informativo. El videowall será el encargado de mostrar toda la carga importante de imágenes y vídeos.

Todo el proyecto ha sido desarrollado con el equipo propio de EFS sin recurrir a externalizaciones.

La puerta de acceso, y por tanto toda la visita, se activa leyendo un QR como si de la confirmación de entrega de un paquete se tratase.

Aunque el punto de partida era una sala estándar de pequeñas dimensiones, intentamos sacarle el máximo provecho para convertirla en un espacio atractivo y envolvente.

Todo el espacio está lleno de guiños a las furgonetas y las cajas que día a día son los elementos más representativos de la compañía.

La sala contaba con una ventana que da a la planta logística, pero no queríamos que los visitantes la viesen desde el primer momento. Decidimos ocultarla y descubrirla al final de la experiencia en la Welcome room para que sirviera de pistoletazo de salida para comenzar la siguiente fase de la visita.

Todo el proyecto se realizó íntegramente con personal propio y se desarrolló creativa y técnicamente en paralelo debido a corto plazo de tiempo disponible para su ejecución y puesta en marcha.

Únicamente la parte de la ingeniería de sistemas se externalizó con el fin de poder contar con perfiles mucho más especializados.