La convención anual de directivos de CaixaBank es uno de los mayores eventos internos de la entidad con más de 2.000 personas de público presencial.

Es el único momento del año en el que se reúnen en un mismo espacio la mayoría de altos cargos de CaixaBank a nivel nacional y la cita sirve para hacer balance del año y transmitir los nuevos objetivos de la compañía.

El evento arrastra intervenciones en un sinfín de espacios entre despachos, salas de reuniones, recepción, photocalls, comida… Miles de metros cuadrados de moqueta y tela impresa, mobiliario, personal de asistencia… completan una intervención corporativa global que acompaña a los visitantes desde el primer momento en el que entran en el recinto.

El objetivo era generar proximidad con los invitados y se consiguió a través de un escenario en continua transformación adecuando y potenciando las necesidades comunicativas de cada bloque. Tanto a nivel de iluminación e imágenes en pantalla como también a nivel de escenografía física. Dejamos de lado atriles y elementos totémicos y pensamos en charlas relajadas, en formatos late night, diálogos de pie, música en directo…

Se usaron más de 700 módulos led para generar un escenario envolvente con techo retroiluminado y un suelo brillante que acercaba la luz a todas partes. Una realización de 9 cámaras y una gestión de contenidos con media servers de última generación adaptados a 8K para dar un resultado completamente broadcast.

La puerta de acceso, y por tanto toda la visita, se activa leyendo un QR como si de la confirmación de entrega de un paquete se tratase.

Aunque el punto de partida era una sala estándar de pequeñas dimensiones, intentamos sacarle el máximo provecho para convertirla en un espacio atractivo y envolvente.

Todo el espacio está lleno de guiños a las furgonetas y las cajas que día a día son los elementos más representativos de la compañía.

La sala contaba con una ventana que da a la planta logística, pero no queríamos que los visitantes la viesen desde el primer momento. Decidimos ocultarla y descubrirla al final de la experiencia en la Welcome room para que sirviera de pistoletazo de salida para comenzar la siguiente fase de la visita.

Todo el proyecto se realizó íntegramente con personal propio y se desarrolló creativa y técnicamente en paralelo debido a corto plazo de tiempo disponible para su ejecución y puesta en marcha.

Únicamente la parte de la ingeniería de sistemas se externalizó con el fin de poder contar con perfiles mucho más especializados.