La convenció anual de directius de CaixaBank és un dels esdeveniments interns més importants de l’entitat amb més de 2.000 persones de públic presencial.

És l’únic moment de l’any en què es reuneixen en un mateix espai la majoria d’alts càrrecs de CaixaBank a escala nacional i la cita serveix per fer balanç de l’any i transmetre els nous objectius de la companyia.

L’esdeveniment incorpora intervencions en una infinitat d’espais entre despatxos, sales de reunions, recepció, photocalls, menjar… Milers de metres quadrats de moqueta i tela impresa, mobiliari, personal d’assistència…  completen una intervenció corporativa global que acompanya els visitants des del primer moment en què entren al recinte.

L’objectiu era generar proximitat amb els convidats, cosa que es va aconseguir per mitjà d’un escenari en transformació contínua en què s’adequaven i potenciaven les necessitats comunicatives de cada bloc. Tant pel que fa a la il·luminació i les imatges que apareixien a la pantalla com a l’escenografia física. Vam deixar de banda els faristols i els elements totèmics i vam pensar en xerrades relaxades, en formats late night, diàlegs dempeus, música en directe…

Es van utilitzar més de 700 mòduls led per generar un escenari envoltant amb sostre retroil·luminat i un terra brillant que apropava la llum a tot arreu. Una realització de nou càmeres i una gestió de continguts amb media servers d’última generació adaptats a 8K per oferir un resultat completament broadcast.

La porta d’accés, i per tant tota la visita, s’activa llegint un QR com si fos la confirmació del lliurament d’un paquet.

Tot i que el punt de partida era una sala estàndard de petites dimensions, vam intentar treure’n el màxim profit per convertir-la en un espai atractiu i envoltant.

Tot l’espai és ple de picades d’ullet a les furgonetes i les caixes que dia a dia són els elements més representatius de la companyia.

A la sala hi havia una finestra que donava a la planta logística, però no volíem que els visitants la veiessin des del primer moment. Vam decidir amagar-la i descobrir-la al final de l’experiència a la Welcome room perquè servís de tret de sortida per començar la fase següent de la visita.

Tot el projecte es va fer íntegrament amb personal propi i es va desenvolupar creativament i tècnicament en paral·lel a causa del curt termini de temps disponible per a l’execució i la posada en marxa.

Únicament es va externalitzar la part d’enginyeria de sistemes per tal de poder disposar de perfils molt més especialitzats.